Ruim een jaar geleden kreeg mijn vriend een hartstilstand. Hij werd door omstanders direct succesvol gereanimeerd. Wat een geluk! Terwijl hij in het ziekenhuis lag, regelde zijn werkgever direct de voortgang van zijn werk. Inmiddels is hij volledig hersteld en leven wij weer ons gewone leven. Maar wat als mij als zzp’er zoiets gebeurt, dacht ik onlangs. Wat gebeurt er met mijn bedrijf als ik (tijdelijk) van de wereld ben? Hoe weten mijn partner of kinderen wat er dan moet gebeuren?
Calamiteitenplan zzp’er
Een bedrijfscalamiteitenplan of iets dergelijks leek me ineens wel handig. Een of twee A4’tjes met daarop de belangrijkste zaken die geregeld moeten worden. Dat je mijn broodfonds op de hoogte moet stellen, hoe je een automatisch antwoord op mijn mail zet, mijn websites aanpast en welke vaste kosten ik bij wie heb. Een plan waarmee mijn naasten gemakkelijk de belangrijkste dingen kunnen regelen. Geruststellend voor hen en dus voor mij. En van belang voor de continuïteit van mijn bedrijf.
Waar moet je aan denken?
Ik ben tekstschrijver en geen calamiteitenexpert. Maar met enig logisch verstand kon ik een lijstje maken waar jij als zzp’er vast ook iets aan hebt. Daarom deel ik hem graag met je. Laat jij weten wat je er nog in mist? Dan maken we hem samen compleet.
• KvK-nummer
• Btw-nummer
• Gegevens arbeidsongeschiktheidsverzekering en/of broodfonds
• Inloggegevens website
• Hostingbedrijf website
• Gegevens websitebeheerder
• Inloggegevens mail
• Hoe zet je een automatisch antwoord op je mail?
• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
• Overige verzekeringen
• Abonnementen (telefoon, internet, Microsoft office, cloudfaciliteiten, enz.)
• Lidmaatschappen (ondernemersnetwerken, enz.)
• Wachtwoord computer en telefoon
• Bankgegevens
• Gegevens boekhouder
• Wie kunnen het werk overnemen?
• Wie mag beslissingen over je bedrijf nemen?
Beveiliging
Uiteraard bevat dit plan informatie die je goed moet beveiligen. Gebruik bijvoorbeeld een wachtwoord op het document, maak twee documenten die samen de complete informatie vormen, leg het op een onvoorspelbare plek en gebruik versleutelde wachtwoorden. Een lezer van dit blog heeft al haar wachtwoorden in LastPass staan. Per wachtwoord kun je dit blijkbaar deelbaar maken. Misschien een tip.
Ik schrijf niet vaak teksten waarvan ik hoop dat ze ongelezen in een la verdwijnen…
Lees hier meer blogs en meer over mijn werk als tekstschrijver in Utrecht.
